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Empresas inteligentes estão fazendo a transição para otimizar sua força de trabalho — uma mudança oportuna, dadas as mudanças sem precedentes no cenário empresarial. Isso significa estar preparado, ágil e flexível. Nesse ambiente dinâmico, empresas inteligentes estão adotando trabalhadores temporários para ganhar uma vantagem competitiva.
O aumento da força de trabalho temporária está acontecendo em todo o mundo. Na verdade, as projeções revelam que o valor estimado da força de trabalho temporária alcançará impressionantes US$ 465,2 bilhões até 2031. Isso mostra o imenso potencial e impacto dos trabalhadores temporários nas organizações ao redor do mundo.
Qual é a vantagem de contratar trabalhadores temporários?
Quando falamos de trabalhadores temporários, estamos nos referindo a contratados independentes, consultores, freelancers ou simplesmente qualquer indivíduo empregado por sua empresa de forma não permanente. Aqui estão alguns dos benefícios de contratar trabalhadores temporários para sua organização:
Melhorar a qualidade geral da sua força de trabalho
Enquanto tradicionalmente vistos apenas como uma opção de economia de custos, as empresas hoje veem os trabalhadores temporários como alguém que traz uma perspectiva e expertise únicas, resultando em uma força de trabalho aprimorada.
Trabalhadores temporários trazem habilidades e experiências especializadas que podem não estar disponíveis dentro da sua força de trabalho interna. Ao aproveitar a expertise deles, você pode enfrentar desafios específicos de negócios, impulsionar a inovação e melhorar o desempenho geral da sua organização.
Agilidade e flexibilidade na força de trabalho
Em um cenário empresarial em rápida evolução, a capacidade de aumentar ou diminuir rapidamente é mais importante do que nunca. Uma grande vantagem de contratar trabalhadores temporários é que você pode usá-los para aprimorar sua empresa em uma determinada área de atividade ou usá-los para preencher lacunas na sua força de trabalho existente. Ou você pode contratar apenas as pessoas que precisa para concluir um projeto específico, seja local ou transfronteiriço.
Além disso, “adotar temporários” não exige uma transição completa do modelo tradicional de funcionários em tempo integral para contratados e consultores de uma só vez. Você pode começar pequeno e ir crescendo gradualmente a partir daí, tornando-o uma maneira perfeita de gerenciar sua força de trabalho.
Aumento da eficiência
A natureza flexível dos trabalhadores temporários permite que você aloque recursos estrategicamente onde eles são mais necessários. Dessa forma, você pode aumentar a eficiência, simplificar as operações e atingir os objetivos dos projetos de forma mais eficaz.
Perspectivas diversificadas
A força de trabalho temporária geralmente vem de diversos contextos, indústrias e experiências, trazendo novas perspectivas para sua organização. Essa diversidade de pensamento pode fomentar a criatividade, promover uma cultura de inovação e estimular novas ideias que contribuem para o crescimento e competitividade da sua empresa.
Coisas importantes a considerar ao contratar trabalhadores temporários
Mas, apesar de os benefícios serem muitos e o caminho parecer tranquilo, ainda há algumas coisas importantes a considerar antes de começar a contratar sua força de trabalho temporária
Seja estratégico
Ao adotar uma visão de 360 graus do seu negócio e avaliar suas necessidades de maneira ponderada, você pode minimizar as interrupções e os riscos associados aos trabalhadores temporários. Comece a contratar estrategicamente para enfrentar desafios específicos, e você não apenas ganhará uma valiosa experiência prática em gerenciar trabalhadores temporários, mas também estará preparando sua transição para usar uma força de trabalho temporária; permitindo-lhe tempo para avaliar adequadamente como isso se encaixa no seu planejamento futuro.
Foco na gestão
Os benefícios de contratar trabalhadores temporários podem ser grandes, mas as empresas precisam encontrar uma maneira de gerenciar com sucesso esse novo aspecto de seus negócios. À medida que sua força de trabalho temporária cresce, torna-se mais difícil de gerenciar. Trabalhadores temporários terão contratos diferentes, taxas de pagamento diferentes e cronogramas de pagamento diferentes. E se algum dos seus trabalhadores temporários estiver empregado fora do país onde sua empresa possui entidade jurídica, então a conformidade pode se tornar um problema real e perigoso.
Depois de identificar onde uma força de trabalho temporária pode se encaixar no seu negócio, você precisará criar um processo de gestão claro para eles. Este plano ajudará a organizar todos os aspectos do seu novo grupo de talentos, desde a integração até a folha de pagamento e o desligamento, distinguindo entre trabalhadores permanentes e temporários, bem como rastreando métricas de desempenho e custo.
Sem a gestão adequada e especializada dos trabalhadores temporários, as empresas podem facilmente se encontrar em um labirinto, desperdiçando tempo e dinheiro em práticas ineficientes e, às vezes, até ilegais.
Utilize tecnologia
Organizar seus trabalhadores temporários pode ser complexo e demorado, e sem o uso da tecnologia, é quase impossível evitar erros. E esses erros podem ser caros, colocando sua empresa em risco. Além disso, o trabalho extra necessário pode sobrecarregar seu departamento de compras ou RH.
A verdade é que a tecnologia é o núcleo de qualquer programa de gestão de força de trabalho temporária bem-sucedido. A automação pode ser usada para processos como escaneamento de currículos, fornecimento de um banco de dados para documentos da empresa e rastreamento do desempenho dos seus trabalhadores. Ela fornece o suporte necessário desde o início até o fim do envolvimento dos seus trabalhadores temporários — desde sua aquisição e gestão até seu pagamento. Isso torna a gestão da força de trabalho temporária muito mais fácil e integrada.
Trazer a gestão dos seus trabalhadores temporários para um local ou sistema centralizado pode simplificar a administração, enquanto um processo automatizado ajudará a eliminar erros e táticas de pagamento e contratação incompatíveis em toda a sua organização; economizando tempo e dinheiro. Ter um sistema centralizado também permite que sua equipe tenha uma visão consolidada da sua força de trabalho interna e externa, o que pode servir como uma única fonte de verdade e medir a eficácia de toda a sua força de trabalho.
Parceria com um especialista
Empresas informadas que desejam se mover rapidamente uma vez que decidem “adotar temporários” estão cada vez mais recorrendo a soluções terceirizadas comprovadas, engajando-se com um Provedor de Serviços Gerenciados (PSG) experiente, como a CXC.
Parcerias com um PSG permitem que você desenvolva uma estratégia de gestão centralizada para a gestão da força de trabalho temporária da sua empresa. Um PSG também garantirá que você tenha acesso a tecnologias especializadas, como sistema de gestão de fornecedores, para apoiar a obtenção, aquisição, gestão e pagamento da sua força de trabalho temporária, tudo dentro de um banco de dados centralizado.
Escolha um plano de força de trabalho temporária personalizado que se adapte a você
Seja você procurando uma solução PSG totalmente terceirizada ou um plano PSG modularizado não agrupado, a CXC oferece flexibilidade para atender às suas necessidades únicas, ajudando você a alcançar seus objetivos de gestão da força de trabalho temporária.
Com a CXC, você tem um parceiro estratégico com conhecimento global e ampla experiência em uma ampla gama de operações de força de trabalho temporária, como recrutamento, conformidade, folha de pagamento, integração e treinamento, etc. Além disso, sua organização pode se beneficiar de tecnologias e estratégias especializadas e robustas para implementar e gerenciar com sucesso todos os aspectos das operações da sua força de trabalho temporária com eficiência especializada.
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